Binnen een virtueel kantoor is er een onderscheid tussen een zakelijk postadres en een registratieadres. Hoewel de exacte regelgeving per land, stad of locatie kan verschillen, kan een registratieadres in het algemeen worden gebruikt om het bedrijf officieel in te schrijven, terwijl een zakelijk postadres bedoeld is voor het ontvangen van post en andere communicatiedoeleinden.
